1. Αναγνωρίστε τις ανάγκες πρόσληψης

• Αξιολόγηση εσωτερικών αναγκών: Εξετάστε αν υπάρχουν κενά σε δεξιότητες ή αρμοδιότητες και σκεφτείτε αν μπορείτε να τα καλύψετε μέσω ανακατανομής του υπάρχοντος προσωπικού ή αν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο ρόλο.

• Συνεργασία με υπεύθυνους ομάδων: Συζητήστε τις ανάγκες της θέσης με τους επικεφαλής των ομάδων για να ορίσετε τις απαραίτητες δεξιότητες και την απαιτούμενη εμπειρία.

• Καθορισμός είδους σύμβασης: Αποφασίστε αν πρόκειται για θέση πλήρους, μερικής ή προσωρινής απασχόλησης.

2. Ορίστε τις απαιτήσεις της θέσης

• Περιγραφή θέσης: Δημιουργήστε μια αναλυτική περιγραφή με σαφείς αρμοδιότητες, απαιτούμενες δεξιότητες, προσόντα, εμπειρία και πληροφορίες για την εταιρική κουλτούρα. Εάν απαιτούνται ειδικές γνώσεις ή πιστοποιήσεις, φροντίστε να τις αναφέρετε.

• Τίτλος θέσης και αμοιβή: Επιλέξτε έναν κατανοητό τίτλο θέσης και ορίστε έναν ανταγωνιστικό μισθό, λαμβάνοντας υπόψη τις τάσεις της αγοράς.

3. Δημοσιεύστε την αγγελία και αναζητήστε υποψηφίους

• Διαδικτυακές πλατφόρμες: Δημοσιεύστε την αγγελία σας σε εταιρικούς ιστότοπους, στο LinkedIn και σε άλλες σχετικές πλατφόρμες εύρεσης εργασίας.

• Δικτύωση: Αξιοποιήστε προσωπικές επαφές, συστάσεις και επαγγελματικά δίκτυα για την ανεύρεση υποψηφίων.

• Συνεργασία με επαγγελματίες: Για εξειδικευμένες θέσεις, εξετάστε τη συνεργασία με συμβούλους στελέχωσης (recruiters).

4. Αξιολογήστε τους υποψηφίους

• Αρχική αξιολόγηση: Φιλτράρετε τα βιογραφικά και τις συνοδευτικές επιστολές για να εντοπίσετε τους υποψηφίους που πληρούν τα βασικά κριτήρια.

• Εργαλεία αυτόματης αξιολόγησης: Για τη διαχείριση μεγάλου όγκου αιτήσεων, χρησιμοποιήστε συστήματα αυτόματης αξιολόγησης (ATS).

• Κριτήρια αξιολόγησης: Ορίστε τις ελάχιστες προϋποθέσεις που πρέπει να καλύπτονται από τους υποψηφίους για να περάσουν στους επόμενους γύρους, μέσω της αποστολής επιπλέον ερωτηματολογίων, ψυχομετρικών ή γνωσιακών εργαλείων αξιολόγησης κ.λπ.

5. Συνεντεύξεις

• Ερωτήσεις: Επιλέξτε ερωτήσεις που εστιάζουν σε κοινωνικές δεξιότητες, τεχνικές ικανότητες (εφόσον απαιτούνται) και εξετάζουν τη συμβατότητα με την κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας.

• Ενημέρωση υποψηφίων: Κρατήστε τους υποψηφίους ενήμερους για την πορεία της αίτησής τους, τα επόμενα στάδια και το χρονοδιάγραμμα.

6. Τελική επιλογή και προσφορά  

• Έλεγχος συστάσεων: Επικοινωνήστε με προηγούμενους εργοδότες ή ζητήστε συστάσεις για να επιβεβαιώσετε την εμπειρία, την εργασιακή ηθική και την αξιοπιστία του υποψηφίου.

• Γραπτή προσφορά: Δημιουργήστε μια επίσημη προσφορά που να περιλαμβάνει όρους, καθήκοντα, μισθό, παροχές και bonus (εάν υπάρχουν).

• Διαπραγμάτευση: Να είστε προετοιμασμένοι για πιθανή διαπραγμάτευση στις τελικές λεπτομέρειες της προσφοράς.

7. Ένταξη νέου υπαλλήλου

• Διοικητικές ενέργειες: Ολοκληρώστε τις γραφειοκρατικές διαδικασίες με την υπογραφή όλων των απαραίτητων εγγράφων.

• Υποδοχή και εκπαίδευση: Συστήστε τον νέο υπάλληλο στην ομάδα, παρέχοντας πληροφορίες για την εταιρική κουλτούρα, τις διαδικασίες και τις ευθύνες του ρόλου.   

• Υπεύθυνος υποστήριξης: Ορίστε έναν έμπειρο συνάδελφο ως “buddy” που θα βοηθήσει τον νέο εργαζόμενο στην προσαρμογή του.

• Εισαγωγική εκπαίδευση: Παρέχετε μια ολοκληρωμένη εισαγωγή στην κουλτούρα, το όραμα και τις αξίες της εταιρείας. Συνοδέψτε την εκπαίδευση με e-learnings ή εκπαιδευτικά modules που θα βοηθήσουν τον νέο υπάλληλο να κατανοήσει τις βασικές διαδικασίες και πολιτικές της εταιρείας. Αν χρειαστεί, ενσωματώστε τεστ ή αξιολογήσεις που θα διασφαλίσουν την επιτυχημένη προσαρμογή του.

• Καθορισμός στόχων: Ορίστε ρεαλιστικούς και μετρήσιμους στόχους για τις πρώτες εβδομάδες ή μήνες.